Stand: 09.02.2026
Gestoría
Die Gestoría ist eine spanische Verwaltungsagentur, die Auswanderern bei Behördengängen, Steuererklärungen und bürokratischen Prozessen hilft.
Inhaltsverzeichnis▼
Kurz zusammengefasst
Eine Gestoría ist eine spanische Verwaltungsagentur, die Behördengänge für Sie erledigt. Sie ist der "Freund und Helfer" für Auswanderer bei NIE, Residencia, Auto-Ummeldung, Steuern und allen bürokratischen Prozessen. Kosten: 50-500€ pro Vorgang, je nach Komplexität.
Die wichtigsten Punkte
- Gestoría ≠ Asesoría: Gestoría erledigt praktische Behördengänge, Asesoría berät strategisch (Steueroptimierung)
- Zeitersparnis: Ein Gestor kennt alle Formulare, Fristen und Ansprechpartner
- Sprachbarriere: Besonders wertvoll, wenn Sie kein Spanisch sprechen
- Kosten: NIE-Antrag ~100€, Residencia ~150€, Auto-Ummeldung ~200€, Steuererklärung ~100-300€
- Haftung: Gestores sind offiziell zugelassen und haften für ihre Arbeit
- Auf Mallorca: Viele deutschsprachige Gestorías verfügbar
Häufige Fragen
Was ist eine Gestoría?
Die Gestoría administrativa ist eine typisch spanische Institution, die es in dieser Form in Deutschland nicht gibt. Ein Gestor administrativo ist ein staatlich zugelassener Verwaltungsexperte, der berechtigt ist, Sie bei Behörden zu vertreten.
Der Unterschied: Gestoría vs. Asesoría
| Gestoría | Asesoría | |
|---|---|---|
| Fokus | Praktische Umsetzung | Strategische Beratung |
| Tätigkeit | Behördengänge, Formulare, Anträge | Steueroptimierung, Unternehmensberatung |
| Beispiel | NIE beantragen | Steuerstruktur planen |
| Qualifikation | Gestor administrativo (staatlich) | Asesor fiscal/contable |
| Kosten | Pro Vorgang (50-500€) | Monatliche Pauschale oder Stundensatz |
Tipp: Für die meisten Auswanderer ist eine Gestoría ausreichend. Eine Asesoría brauchen Sie erst bei komplexen Steuerfragen oder Firmengründungen.
Welche Dienste bietet eine Gestoría?
Für Auswanderer besonders relevant:
-
Aufenthaltsdokumente
- NIE-Nummer beantragen
- Residencia / Certificado de Registro
- Empadronamiento
-
Fahrzeuge
- Auto ummelden
- Führerschein umschreiben
- ITV-Termine
-
Steuern
- IRPF (Einkommensteuererklärung)
- Modelo 720 (Auslandsvermögen)
- IBI (Grundsteuer)
-
Weitere Dienste
- Firmengründung (autónomo)
- Erbschaftsangelegenheiten
- Sozialversicherung
Typische Kosten einer Gestoría auf Mallorca
| Dienstleistung | Kosten (ca.) |
|---|---|
| NIE-Nummer beantragen | 80-150€ |
| Residencia / EU-Registrierung | 100-200€ |
| Empadronamiento | 50-80€ |
| Auto ummelden (komplett) | 200-400€ |
| Führerschein umschreiben | 100-150€ |
| Steuererklärung (einfach) | 100-200€ |
| Steuererklärung (komplex) | 200-500€ |
| Modelo 720 | 150-300€ |
| Autónomo-Anmeldung | 150-250€ |
Hinweis: Preise variieren je nach Gestoría und Komplexität des Falls. Holen Sie immer einen Kostenvoranschlag ein!
Wann lohnt sich eine Gestoría?
Definitiv empfohlen:
- ✅ Sie sprechen kein oder wenig Spanisch
- ✅ Sie haben wenig Zeit für Behördengänge
- ✅ Komplexe Vorgänge (Auto-Ummeldung, Steuern)
- ✅ Erstmalige Auswanderung nach Spanien
Eventuell selbst machbar:
- ⚠️ Einfache NIE-Beantragung (wenn Sie Spanisch können)
- ⚠️ Empadronamiento (relativ unkompliziert)
Kosten-Nutzen-Beispiel:
Szenario: NIE + Residencia + Empadronamiento
| Selbst machen | Mit Gestoría |
|---|---|
| 3-5 Behördentermine | 0-1 Termine (Unterschrift) |
| 4-8 Wochen Wartezeit | 2-3 Wochen |
| Stress & Sprachbarriere | Alles aus einer Hand |
| ~50€ (nur Gebühren) | ~300€ (inkl. Service) |
Fazit: Die 250€ Mehrkosten sparen Ihnen Wochen an Zeit und viel Frustration.
Deutschsprachige Gestorías auf Mallorca
Auf Mallorca gibt es zahlreiche Gestorías mit deutschsprachigem Personal. Achten Sie auf:
- Offizielle Zulassung: Der Gestor muss im "Colegio de Gestores Administrativos" registriert sein
- Erfahrung mit deutschen Kunden: Kenntnis deutscher Dokumente und typischer Anliegen
- Transparente Preise: Kostenvoranschlag vor Auftragserteilung
- Erreichbarkeit: Gute Kommunikation per E-Mail/WhatsApp
Steve und Dani am Cala Mesquida in der Nähe unserer Heimat Artà
Unsere Erfahrung aus der Praxis
Wir haben es selbst durchgemacht
Hallo, wir sind Steve und Dani. Steve Baka, Experte für Auswanderung nach Mallorca, ist 2023 mit seiner Familie (drei Kinder) nach Artà ausgewandert – im authentischen Nordosten der Insel.
Was wir damals nicht wussten: Eine Auswanderung nach Mallorca ist mehr als nur ein Umzug. Es ist ein Marathon aus Behördengängen, Formularen, Anmeldungen und bürokratischen Hürden – und wir haben alles selbst organisiert, ohne externe Unterstützung.
Was wir uns damals gewünscht hätten: Jemanden an unserer Seite, der uns durch die Bürokratie führt, der weiß, welche Dokumente wirklich gebraucht werden, und der uns die versteckten Fallstricke zeigt, bevor wir in sie hineintappen.
Nach 8 Jahren auf Mallorca kann ich sagen: Eine gute Gestoría ist Gold wert. Mein Tipp: Fragen Sie in deutschen Auswanderer-Gruppen nach Empfehlungen. Die besten Gestorías haben oft Wartelisten, weil sie durch Mundpropaganda empfohlen werden.
Wichtig: Lassen Sie sich niemals unter Druck setzen und holen Sie bei größeren Aufträgen (Immobilienkauf, Firmengründung) immer einen zweiten Kostenvoranschlag ein.
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