Kurz zusammengefasst
Autónomo ist die spanische Selbstständigkeit im RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos). Du brauchst typisch NIE/NIF, Anmeldung bei der Agencia Tributaria (Modelo 036/037) und bei der Seguridad Social (TGSS), danach Rechnungen, Quartalssteuern und laufende Beiträge. Es ist kein deutsches Gewerbeamt 1:1 — und kein Freifahrtschein ohne Buchhaltung. Beträge und Tarife immer auf den offiziellen Seiten prüfen.
Die wichtigsten Punkte
- Zwei Anmeldungen: Hacienda (AEAT) + TGSS/RETA — Reihenfolge planen.
- NIE/NIF zuerst: ohne Identifikation kein sauberer Start.
- Beiträge: Cotización nach geltenden RETA-Regeln — keine veralteten Pauschalen als Fakt.
- Steuern: IVA/IRPF je Tätigkeit — Gestoría oft sinnvoll.
- Kein Hobby-Status: Rechnungspflicht und Fristen ernst nehmen.
Häufige Fragen
Was ist Autónomo?
Selbstständigkeit im RETA mit AEAT- und SS-Anmeldung.
Was brauche ich zuerst?
NIE/NIF und Klarheit über Residencia/Wohnsitz.
Muss ich Beiträge zahlen?
Ja nach RETA-Regeln — aktuell auf SS prüfen.
Ist Gestoría Pflicht?
Nein, aber oft sinnvoll.
Kann ich remote für DE arbeiten?
Als Modell ja — Status und Steuern spanisch prüfen, nicht aus DE „mitnehmen“.
Gut zu wissen
Orientierungshilfe, keine Steuerberatung. Verbindlich: Seguridad Social, Agencia Tributaria und ggf. Branchenregeln. Vor Alta: Gestoría oder asesor fiscal.
1) Wer startet als Autónomo?
Wer dauerhaft auf eigene Rechnung in Spanien tätig ist — inkl. vieler Remote-Selbstständiger mit Residencia. Angestellte mit DE-Vertrag und A1 sind ein anderes Modell.
Typische Profile auf Mallorca:
- Handwerk, Tourismus, Beratung, Kreativ
- Remote für DE/EU-Kunden mit Wohnsitz ES
- Nebenberuf — auch dann oft RETA-pflichtig (Einzelfall prüfen)
Abgrenzung: Remote Work · A1 · Firmengründung SL.
2) Anmeldungskette Schritt für Schritt
NIE/NIF → AEAT Alta (036/037) → TGSS Alta RETA → Rechnungswesen und Fristenkalender starten. Cl@ve/Certificado Digital früh einrichten.
- Identifikation — NIE / Steuernummer NIF
- Wohnsitz / Residencia — oft parallel (Residencia, Empadronamiento)
- Bankkonto ES — spanisches Bankkonto für Beiträge und Steuern
- AEAT — censale Alta, Tätigkeitscode (IAE/Epígrafe), IVA-Optionen
- TGSS — Alta im RETA, Basis wählen nach aktuellen Regeln
- Digital — Certificado Digital / Cl@ve
- Erste Rechnung — Pflichtangaben, Nummernkreis, Aufbewahrung
Portale und Importass/RED: aktuelle Anleitungen der SS/AEAT nutzen — Screenshots in Foren veralten.
3) Beiträge und Steuern (ohne Fantasie-Pauschalen)
Was du grob einplanen musst (Zahlen nicht als Festpreis übernehmen):
- RETA-Beitrag — abhängig von Bemessungsgrundlage / Einkommensregeln des aktuellen Jahres
- IVA (Modelo 303) — wenn umsatzsteuerpflichtig
- IRPF / Modelo 130 — Vorauszahlungen je Regime
- Jahreserklärung Renta — Modelo 100
Neue Tarifsysteme und „cuota según ingresos“ ändern sich — lieber Gestoría als WhatsApp-Gruppe.
4) Gestoría: sinnvoll, nicht gesetzlich Pflicht
Viele Expats lassen Alta und Quartale über eine Gestoría laufen. Die Verantwortung für korrekte Zahlen bleibt bei dir.
Wann lohnt sie sich?
- Erste Alta und Epígrafe-Wahl
- IVA + IRPF parallel
- Kunden in DE und ES (Ort der Leistung)
- Sprache und Fristenstress
Siehe Gestoría. Für SL vs. Autónomo: Vergleichsguides — Einzelfall.
5) Remote für deutsche Kunden
Ja als Modell — aber Residencia, IVA/IRPF und Beiträge bleiben spanisch, sobald du hier Selbstständiger bist. Kein Automatismus aus dem DE-Status.
Kläre mit Berater:
- Wo erbringst du die Leistung?
- Brauchen Rechnungen IVA?
- Doppelbesteuerung und Betriebsstätte
- Krankenversicherung über RETA vs. Privat
6) Typische Fehler
Zu spät anmelden, DE- und ES-Status mischen, Rechnungen ohne NIF, Beiträge ignorieren, Epígrafe falsch wählen.
- Monate umsatzstark arbeiten „schwarz“ und dann Alta nachholen wollen
- Nur AEAT oder nur SS — eine Seite fehlt
- Privatkonto ohne klare Buchhaltung
- Keine Rücklagen für Quartalssteuern
- SL gründen, ohne Autónomo/Administrador-Folgen zu verstehen
- Convenio especial / KV-Themen ignorieren
7) Mini-Checkliste vor dem Start
Tätigkeit, Residencia, NIE, Bank, Gestoría-Gespräch, Alta-Termine, erster Fristenkalender.
- Tätigkeitsbeschreibung und Zielkunden klar
- Residencia / Wohnsitzstatus geklärt
- NIE/NIF vorhanden
- ES-IBAN und Beitragseinzug möglich
- Gestoría oder Selbst-Know-how für 036/037 + RETA
- Certificado Digital beantragt
- Rücklage für Beiträge + Steuern
- KV-Status verstanden (Tarjeta Sanitaria, Krankenversicherung)
Nächste Schritte
Tätigkeit und Residencia klären, NIE sichern, Alta mit Gestoría planen. Relocation hilft beim Umzugsrahmen — Steuer beim Fachberater.
8) Erste 90 Tage als Autónomo — Betriebsroutine
Alta ist der Start, nicht das Ziel. Die ersten drei Monate entscheidest du, ob Buchhaltung und Rücklagen greifen.
Woche 1–2
- Bestätigung AEAT und TGSS archivieren
- Beitragseinzug auf ES-Konto prüfen
- Rechnungsvorlage mit NIF, Adresse, Nummernkreis
- Ordner: Einnahmen, Ausgaben, Belege, Steuern
Monat 1
- Erste echte Rechnung stellen und bezahlt bekommen
- Ausgaben mit Beleg (nicht nur Kartenzahlung)
- Gespräch mit Gestoría: welches Modelo wann?
- KV-Status und Tarjeta-Pfad klären
Monat 2–3
- Quartalsfristen im Kalender (303/130 o. ä. je Fall)
- Rücklage: Beiträge + Steuer — getrenntes Unterkonto hilft
- Kundenverträge: Zahlungsziel, Sprache, Gerichtsstand
- Entscheidung SL vs. weiter Autónomo nur mit Zahlen, nicht mit Ego
Branchenhinweise (ohne Garantie)
- Handwerk: Lizenzen, Versicherung, Comunidad-Regeln
- Beratung/Remote: Ort der Leistung und IVA-Fragen
- Tourismus/Saison: Umsatzschwankungen und Beitragslast
Verwandte Themen: Handwerker-Jobs · Deutsche Makler · Beckham Law (Sonderregime, selten 1:1 für klassische Autónomos) · Wegzugsbesteuerung.
9) Buchhaltung light — ohne Steuerberater zu ersetzen
Führe Einnahmen und Ausgaben wöchentlich, nicht am Quartalsende. Fotografiere Belege sofort (App/Drive-Ordner nach Monat). Trenne privat und betrieblich auf dem Konto, soweit praktikabel. Notiere ausländische Kunden und Leistungsort — dein Gestor braucht das für IVA. Vor jeder größeren Anschaffung: kurz fragen, ob absetzbar und wie zu dokumentieren. Am Monatsende: Beitrag abgebucht? Offene Rechnungen? Rücklage aufgestockt? Am Quartalsende: Modelo-Fristen mit Gestoría. Am Jahresende: Renta-Vorbereitung, nicht Panik im April. Wer diese Rhythmen hält, überlebt Autónomo auf Mallorca; wer „ich mache das später“ sagt, zahlt Strafen und Nerven. Nutze offizielle Portale, nicht nur WhatsApp-Gruppen, für Fristen und Tarife.
10) Wann SL statt Autónomo — und wann nicht
Höherer Umsatz, Haftungsfragen, Partner, Investoren: SL prüfen. Einfache Einzelberatung mit moderatem Umsatz: oft Autónomo zuerst. Mischformen und Administrator-Rollen haben eigene Pflichten — nicht aus dem Bauch entscheiden. Kosten der SL (Notar, Register, Buchhaltung) gegen Nutzen stellen. Steuervergleiche sind jahrabhängig — aktuelle Beratung statt Blog-Tabelle von 2021. Auf Mallorca kommt dazu: lokale Kunden, Tourismuszyklen, Sprache. Starte einfach sauber; skaliere mit Zahlen. Siehe Firmengründung und Autónomo-vs-SL-Guides im Hub — und lass die Entscheidung von Gestoría/asesor gegenzeichnen.
11) Notfallkasse Autónomo
Lege bewusst 2–3 Monatsbeiträge plus eine Quartalssteuer-Schätzung zurück, bevor du kündigt oder Vollzeit startest. Mallorca hat Saisonlöcher. Die Notfallkasse ist langweiliger als Markenauftritt — und entscheidet, ob du ruhig bleibst, wenn ein Kunde spät zahlt.
Zusätzliche Praxispunkte
- Unterlagen digital und papierhaft parallel halten
- Fristen im Kalender mit Erinnerung zwei Wochen vorher
- Offizielle Portale vor Forenpriorität
- Bei Unsicherheit Gestoría oder Fachanwalt fragen — besonders bei Steuer und Aufenthalt
- Nach jedem Behördengang Scan + Dateiname mit Datum
- Familie und Partner über denselben Stand informieren
- Puffer vor Notar, Schule, Arbeitsbeginn einbauen
- Sprache: kurze spanische Sätze vorbereiten
- Ablehnungen schriftlich notieren und gezielt nachbessern
- Jährlich Stammdaten und Kontakte reviewen
Grenzen & Hinweise {#grenzen-hinweise}
Angaben können sich ändern (Behördenpraxis, Formulare, Fristen). Dieser Text ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Prüfe kritische Schritte immer an der aktuellen Primärquelle und im Einzelfall mit einer zugelassenen Fachperson.
Steve und Dani am Cala Mesquida in der Nähe unserer Heimat Artà
Unsere Relocation-Erfahrung aus der Praxis
Wir haben es selbst erlebt - und als Service professionalisiert
Hallo, wir sind Steve und Dani. Steve Baka, Experte für Auswanderung nach Mallorca, ist 2023 mit seiner Familie (drei Kinder) nach Artà ausgewandert – im authentischen Nordosten der Insel.
Was wir damals nicht wussten: Eine Auswanderung nach Mallorca ist mehr als nur ein Umzug. Es sind umfangreiche Behördengänge, Formulare, Anmeldungen und bürokratische Hürden. Genau diese operativen Schritte setzen wir heute als Relocation Agentur strukturiert für unsere Kundinnen und Kunden um.
Unser Anspruch: Sie bekommen nicht nur Tipps, sondern einen klaren Ablauf mit Prioritäten, Dokumentenliste und Begleitung bei den kritischen Behörden-Themen - damit aus Unsicherheit ein planbarer Prozess wird.
Praxis vom Umzug
Wir (Steve Baka, Familie mit drei Kindern) leben seit 2023 auf Mallorca. Wer hier selbstständig startet, scheitert selten am Formularnamen — sondern an fehlender zweiter Anmeldung, falschem Epígrafe oder fehlenden Rücklagen fürs erste Quartal.
Praxis für Auswanderer
Plane Entscheidungen in klaren Schritten: erst Lage und Alltagstauglichkeit prüfen, dann Vertrag und Behördentermine. Halte Originale und Beglaubigungen in einer Mappe, notiere Fristen und Zuständige und arbeite Punkte der Reihe nach ab — so vermeidest du Parallelstress zwischen Wohnungssuche und Formalitäten.
Bei Unsicherheit lieber einmal zu viel nachfragen als einen Termin ohne vollständige Unterlagen wahrnehmen. Kopien aller Einreichungen und Empfangsbestätigungen sparen bei Rückfragen oft Wochen.
Entscheidungsleitfaden
Vergleiche Alternativen nicht nur über Preis, sondern über ganzjährige Nutzbarkeit: Schule, Ärzte, Einkauf, Mobilität und Community. Was im Sommer funktioniert, muss im Winter genauso tragfähig sein.
Schreibe Vor- und Nachteile schriftlich auf und teste den Alltag an zwei Werktagen vor Ort — morgens Einkauf, mittags Behörde oder Praxis, abends Rückweg. So erkennst du Reibungspunkte früh.
Checkliste vor dem nächsten Schritt
- Unterlagenliste mit aktuellen Fristen und Zuständigkeiten.
- Budget inkl. Nebenkosten, Kaution/Steuern und Puffer für Wartezeiten.
- Sprachliche Mindestanforderungen für Behörden und Nachbarschaft klären.
- Plan B für Termine (zweiter Slot, alternative Gemeinde, Gestoría).
- Schriftliche Zusammenfassung der offenen Punkte für Partner oder Berater.
Vertiefung Alltag und Integration
Alltagstauglichkeit entsteht aus wiederholbaren Routinen: Arzt, Schule, Einkauf, Sport und soziale Kontakte im gleichen Raum. Wer nur Wochenenden am Strand plant, unterschätzt Werktags-Logistik.
Integration heißt Respekt vor lokaler Sprache und Abläufen — Mallorquí/Katalanisch in der Verwaltung, Pünktlichkeit bei Cita Previa und klare Kommunikation mit Vermietern und Handwerkern. Kleine, zuverlässige Gesten öffnen Türen schneller als große Versprechen.
Praxis für Auswanderer
Plane Entscheidungen in klaren Schritten: erst Lage und Alltagstauglichkeit prüfen, dann Vertrag und Behördentermine. Halte Originale und Beglaubigungen in einer Mappe, notiere Fristen und Zuständige und arbeite Punkte der Reihe nach ab — so vermeidest du Parallelstress zwischen Wohnungssuche und Formalitäten.
Bei Unsicherheit lieber einmal zu viel nachfragen als einen Termin ohne vollständige Unterlagen wahrnehmen. Kopien aller Einreichungen und Empfangsbestätigungen sparen bei Rückfragen oft Wochen.
Entscheidungsleitfaden
Vergleiche Alternativen nicht nur über Preis, sondern über ganzjährige Nutzbarkeit: Schule, Ärzte, Einkauf, Mobilität und Community. Was im Sommer funktioniert, muss im Winter genauso tragfähig sein.
Schreibe Vor- und Nachteile schriftlich auf und teste den Alltag an zwei Werktagen vor Ort — morgens Einkauf, mittags Behörde oder Praxis, abends Rückweg. So erkennst du Reibungspunkte früh.
Checkliste vor dem nächsten Schritt
- Unterlagenliste mit aktuellen Fristen und Zuständigkeiten.
- Budget inkl. Nebenkosten, Kaution/Steuern und Puffer für Wartezeiten.
- Sprachliche Mindestanforderungen für Behörden und Nachbarschaft klären.
- Plan B für Termine (zweiter Slot, alternative Gemeinde, Gestoría).
- Schriftliche Zusammenfassung der offenen Punkte für Partner oder Berater.
Beratung zur Selbstständigkeit in Spanien
Du planst die Anmeldung als Autónomo oder hast Fragen zu Tarifa Plana, Cuota Cero, Steuern (IRPF, IVA) oder zur Sozialversicherung? In einem unverbindlichen Gespräch klären wir deine nächsten Schritte.
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Über den Autor
Steve Baka
Relocation-Berater & Experte für Auswanderung nach Mallorca. Lebt seit 2023 mit seiner Familie in Artà, Mallorca.
