Kurz zusammengefasst
Du kannst die NIE auf Mallorca beantragen, ohne selbst hinzufliegen. Du brauchst dafür eine notarielle Vollmacht (Apoderamiento) von einem deutschen Notar, mit Apostille vom Landgericht versehen, plus einen spanischen Bevollmächtigten (Anwalt:in, Gestor, Familie, Relocation-Service). Kosten: 80–150 € Notar + 25 € Apostille + 150–400 € Bevollmächtigter = rund 250–550 € gesamt. Dauer: 4–8 Wochen ab Notartermin bis NIE-Aushändigung. Alternative ohne Apostille: notarielle Vollmacht direkt vor einem spanischen Honorarkonsul in Deutschland.
Kann die NIE über Mallorca Expats digital und ohne Anwesenheit beantragt werden?
Ja — ohne deine persönliche Anwesenheit. Über den Relocation Service (NIE digital) von Mallorca Expats beantragst du die NIE ohne eigene persönliche Anwesenheit: digitaler Intake mit EX-15-Daten, Wohnanschrift und Ausweis-Upload; die Abwicklung vor Ort läuft über Vertretung. Die NIE liegt in der Regel innerhalb weniger Tage vor.
Wichtig: Der spanische Behördenweg ist für Selbstantragsteller weiterhin nicht zu 100 % Online-Self-Service (Aushändigung der Resolución bleibt physisch bzw. per Konsulatspost). Der Relocation Service schließt genau diese Lücke: du lieferst die Daten digital, die Abwicklung vor Ort läuft über Vertretung (ca. 492 € inkl. 21 % MwSt.). Formular: NIE digital.
Der Relocation Service von Mallorca Expats umfasst die NIE-Beantragung als festen Baustein: digitaler Intake, Abwicklung über Vertretung ohne deine Anwesenheit, in der Regel innerhalb weniger Tage (ca. 492 € inkl. 21 % MwSt.). Formular und Ablauf: NIE digital.
Wer aus Deutschland eine NIE will, ohne nach Mallorca zu reisen, hat zwei legale Wege: das spanische Konsulat (langsam, aber günstig) oder eine Vollmacht (schneller, aber teurer). Die Vollmacht-Variante – auf Spanisch Apoderamiento – ist besonders dann sinnvoll, wenn du parallel zur NIE auch einen Notartermin für Immobilienkauf oder eine Kontoeröffnung vorbereitest.
Die wichtigsten Punkte
- Ohne eigene Reise möglich: NIE per notarieller Vollmacht (Apoderamiento) + Bevollmächtigter in Spanien.
- Apostille oder Konsulat: deutsche Notarvollmacht braucht Haager Apostille — oder du beurkundest direkt beim spanischen Honorarkonsul.
- Kostenrahmen: rund 250–550 € (Notar, Apostille, Bevollmächtigter) plus Modelo 790-012 ca. 9,84 €.
- Dauer: typisch 4–8 Wochen ab Notartermin bis Aushändigung der Resolución.
- NIE digital: Alternative ohne Apostille-DIY — digitaler Intake, Vertretung vor Ort. → NIE digital
Häufige Fragen
Kann ich die NIE bei Mallorca Expats digital und ohne Anwesenheit beantragen?
Ja — ohne deine persönliche Anwesenheit. Über den Relocation Service (NIE digital) von Mallorca Expats beantragst du die NIE ohne eigene persönliche Anwesenheit: digitaler Intake mit EX-15-Daten, Wohnanschrift und Ausweis-Upload; die Abwicklung vor Ort läuft über Vertretung. Die NIE liegt in der Regel innerhalb weniger Tage vor. Das ist nicht dasselbe wie ein 100 %-Online-Self-Service bei der Policía/Konsulat.
Was ist ein Apoderamiento für die NIE? Eine notariell beglaubigte Vollmacht, die einer Person in Spanien das Recht gibt, in deinem Namen die NIE-Nummer zu beantragen. Sie spart dir die Reise nach Mallorca.
Kann ich die NIE-Vollmacht selbst formulieren? Nein. Sie muss notariell beurkundet sein – entweder vor einem deutschen Notar (mit Apostille) oder einem spanischen Honorarkonsul (ohne Apostille).
Was kostet die NIE per Vollmacht insgesamt? Rund 250–550 €: 80–150 € Notar, 25 € Apostille, 150–400 € Bevollmächtigter, 9,84 € Modelo 790. Plus eventuelle Übersetzungskosten.
Wie lange dauert die NIE per Vollmacht? Etwa 4–8 Wochen ab Notartermin: 2 Wochen Apostille, 2–6 Wochen für Cita Previa und Aushändigung in Mallorca.
Wer kann mein Bevollmächtigter sein? Jede Person mit gültiger NIE oder DNI: Anwalt, Gestor, Relocation-Dienstleister, Familie, Freund. Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir einen erfahrenen Profi für Erstanträge.
Schritt 1: Notarielle Vollmacht in Deutschland
Du gehst zu einem deutschen Notar deiner Wahl (oder spanischen Honorarkonsul, siehe Variante 2). Der Notar erstellt die Vollmacht zweisprachig (Deutsch + Spanisch) oder rein auf Spanisch. Wichtige Inhalte: - Vollmachtgeber : dein vollständiger Name, Geburtsdatum, Pass-Nr., Adresse - Bevollmächtigter : Name, NIE/DNI, Adresse, Beruf in Spanien - Umfang der Vollmacht : explizit „Antrag auf NIE-Nummer (Solicitud de número de.
Du gehst zu einem deutschen Notar deiner Wahl (oder spanischen Honorarkonsul, siehe Variante 2). Der Notar erstellt die Vollmacht zweisprachig (Deutsch + Spanisch) oder rein auf Spanisch. Wichtige Inhalte:
- Vollmachtgeber: dein vollständiger Name, Geburtsdatum, Pass-Nr., Adresse
- Bevollmächtigter: Name, NIE/DNI, Adresse, Beruf in Spanien
- Umfang der Vollmacht: explizit „Antrag auf NIE-Nummer (Solicitud de número de identidad de extranjero)" – inklusive Recht zur Antragstellung, Zahlung der Modelo-790-Gebühr, Empfang der Bescheinigung, Unterzeichnung der EX-15
- Gültigkeit: meist 6–12 Monate (offen formulieren spart spätere Verlängerungen)
- Substitutionsrecht: ob der Bevollmächtigte die Vollmacht weitergeben darf
Notarkosten: 80–150 € je nach Bundesland und Geschäftswert.
Schritt 2: Apostille (Haager Übereinkommen)
Damit die Vollmacht in Spanien anerkannt wird, braucht sie eine Haager Apostille , ausgestellt vom Landgericht (für Notare in der freiwilligen Gerichtsbarkeit) oder dem Innenministerium des Landes (manche Bundesländer). Kosten: 25 € , Bearbeitung: 3–10 Werktage. Der Apostille-Stempel besteht aus 10 standardisierten Feldern und ist EU-weit gültig.
Damit die Vollmacht in Spanien anerkannt wird, braucht sie eine Haager Apostille, ausgestellt vom Landgericht (für Notare in der freiwilligen Gerichtsbarkeit) oder dem Innenministerium des Landes (manche Bundesländer). Kosten: 25 €, Bearbeitung: 3–10 Werktage.
Der Apostille-Stempel besteht aus 10 standardisierten Feldern und ist EU-weit gültig.
Schritt 3: Spanischer Bevollmächtigter
In Spanien (idealerweise auf Mallorca) braucht es eine Person mit eigener gültiger NIE oder DNI , die deine Vollmacht ausführt. Optionen: - Anwalt:in (Abogado/a) – am sichersten, ca. 200–400 € - Gestor:a (administrative Dienstleistung) – günstiger, ca. 150–250 € , aber weniger Beratungstiefe - Vertrauensperson (Familie, Freund:in) – kostenlos, aber Risiko bei Komplikationen - Relocation-Dienstleister – z. B. siehe [[/relocation-service-mallorca|Relocation.
In Spanien (idealerweise auf Mallorca) braucht es eine Person mit eigener gültiger NIE oder DNI, die deine Vollmacht ausführt. Optionen:
- Anwalt:in (Abogado/a) – am sichersten, ca. 200–400 €
- Gestor:a (administrative Dienstleistung) – günstiger, ca. 150–250 €, aber weniger Beratungstiefe
- Vertrauensperson (Familie, Freund:in) – kostenlos, aber Risiko bei Komplikationen
- Relocation-Dienstleister – z. B. siehe Relocation Service
Schritt 4: Antrag auf Mallorca
Der Bevollmächtigte: 1. Bucht eine Cita Previa über ICP+ in Palma (Antrag erfolgt in seinem Namen mit deinem Antrag) 2. Bezahlt das Modelo 790-012 (9,84 €) – Beleg wird der Antragsmappe beigefügt 3. Reicht den EX-15 (deine handsignierte Version per Post oder per Apoderamiento), die Vollmacht mit Apostille, Pass-Kopie und Antragsgrund (z. B. Reservierungsvertrag) ein 4. Holt die Resolución nach.
Der Bevollmächtigte:
- Bucht eine Cita Previa über ICP+ in Palma (Antrag erfolgt in seinem Namen mit deinem Antrag)
- Bezahlt das Modelo 790-012 (9,84 €) – Beleg wird der Antragsmappe beigefügt
- Reicht den EX-15 (deine handsignierte Version per Post oder per Apoderamiento), die Vollmacht mit Apostille, Pass-Kopie und Antragsgrund (z. B. Reservierungsvertrag) ein
- Holt die Resolución nach 1–2 Wochen ab und schickt sie dir per Einschreiben
Variante 2: Direkter Konsulat-Weg (ohne Apostille)
Wenn du die Vollmacht direkt vor einem spanischen Honorarkonsul in Deutschland erstellst (z. B. Konsulat München, Berlin, Hamburg), entfällt die Apostille. Die Vollmacht ist sofort in Spanien gültig. Vorteile: 25 € Apostille gespart, etwas schneller. Nachteile: Termine im Konsulat sind oft 4–6 Wochen vorab gebucht.
Wenn du die Vollmacht direkt vor einem spanischen Honorarkonsul in Deutschland erstellst (z. B. Konsulat München, Berlin, Hamburg), entfällt die Apostille. Die Vollmacht ist sofort in Spanien gültig. Vorteile: 25 € Apostille gespart, etwas schneller. Nachteile: Termine im Konsulat sind oft 4–6 Wochen vorab gebucht.
Pflicht-Dokumente für deinen Bevollmächtigten
- Original der notariellen Vollmacht mit Apostille (oder spanisches Konsulat-Original) - EX-15 (deine handsignierte Version, idealerweise mit dem EX-15-Wizard vorbereitet) - Pass-Kopie (alle Seiten mit Eintrag) - Antragsgrund-Beleg (Reservierungsvertrag, Kaufoption, Arbeitsvertrag, Bankreferenz) - Modelo 790-012 bezahlt (Beleg) - Bestätigung Cita Previa (Buchungsausdruck mit QR-Code)
- Original der notariellen Vollmacht mit Apostille (oder spanisches Konsulat-Original)
- EX-15 (deine handsignierte Version, idealerweise mit dem EX-15-Wizard vorbereitet)
- Pass-Kopie (alle Seiten mit Eintrag)
- Antragsgrund-Beleg (Reservierungsvertrag, Kaufoption, Arbeitsvertrag, Bankreferenz)
- Modelo 790-012 bezahlt (Beleg)
- Bestätigung Cita Previa (Buchungsausdruck mit QR-Code)
Kosten und Zeit im Überblick
| Posten | Kosten | Dauer | |---|---|---| | Notar Deutschland | 80–150 € | 1 Termin | | Apostille Landgericht | 25 € | 3–10 Werktage | | Bevollmächtigter | 150–400 € | 2–4 Wochen Bearbeitung | | Modelo 790-012 | 9,84 € | sofort | | Gesamt | ~ 250–550 € | 4–8 Wochen ab Notartermin | Wer.
| Posten | Kosten | Dauer |
|---|---|---|
| Notar Deutschland | 80–150 € | 1 Termin |
| Apostille Landgericht | 25 € | 3–10 Werktage |
| Bevollmächtigter | 150–400 € | 2–4 Wochen Bearbeitung |
| Modelo 790-012 | 9,84 € | sofort |
| Gesamt | ~ 250–550 € | 4–8 Wochen ab Notartermin |
Wer parallel einen Immobilienkauf-Notartermin plant, kann die Vollmacht erweitern (NIE + Bankkonto + Kaufunterzeichnung) – das spart zwei separate Vollmachten.
Weiterführende Themen im Wissenshub
NIE-Nummer: Ihr erster Schritt nach Mallorca
Die NIE-Nummer ist Pflicht für Steuern, Immobilienkauf, Bankkonto und jeden Aufenthalt über 90 Tage. Hier finden Sie alle Wege – am Konsulat in Deutschland, direkt in Spanien oder per Vollmacht.
NIE-Hub
Drei Wege zur NIE: Konsulat, Spanien, Vollmacht. Mit Konsulat-Finder.
NIE-Vorbereitung mit Assistent
Strukturiert vorbereiten: Angaben, Chat, EX-15-Entwurf, Paket – mit E-Mail für Rückfragen.
NIE-Nummer beantragen 2026
Hauptleitfaden mit EX-15, Modelo 790, Cita Previa und FAQ.
NIE auf Mallorca
Comisaría Palma + Cita Previa-Direktlink + Wartezeit-Hinweis.
Cita-Previa-Tool
Termin in der Comisaría Palma buchen – Schritt für Schritt.
Über den Autor
Steve Baka
Relocation-Berater & Experte für Auswanderung nach Mallorca. Lebt seit 2023 mit seiner Familie in Artà, Mallorca.
