NIE per Vollmacht beantragen: Apoderamiento Schritt für Schritt

Wer aus Deutschland eine NIE will, ohne nach Mallorca zu reisen, hat zwei legale Wege: das spanische Konsulat (langsam, aber günstig) oder eine Vollmacht (schneller, aber teurer). Die Vollmacht-Variante – auf Spanisch Apoderamiento – ist besonders dann sinnvoll, wenn du parallel zur NIE auch einen Notartermin für Immobilienkauf oder eine Kontoeröffnung vorbereitest.

Schritt 1: Notarielle Vollmacht in Deutschland

Du gehst zu einem deutschen Notar deiner Wahl (oder spanischen Honorarkonsul, siehe Variante 2). Der Notar erstellt die Vollmacht zweisprachig (Deutsch + Spanisch) oder rein auf Spanisch. Wichtige Inhalte:

• Vollmachtgeber: dein vollständiger Name, Geburtsdatum, Pass-Nr., Adresse
• Bevollmächtigter: Name, NIE/DNI, Adresse, Beruf in Spanien
• Umfang der Vollmacht: explizit „Antrag auf NIE-Nummer (Solicitud de número de identidad de extranjero)" – inklusive Recht zur Antragstellung, Zahlung der Modelo-790-Gebühr, Empfang der Bescheinigung, Unterzeichnung der EX-15
• Gültigkeit: meist 6–12 Monate (offen formulieren spart spätere Verlängerungen)
• Substitutionsrecht: ob der Bevollmächtigte die Vollmacht weitergeben darf

Notarkosten: 80–150 € je nach Bundesland und Geschäftswert.

Schritt 2: Apostille (Haager Übereinkommen)

Damit die Vollmacht in Spanien anerkannt wird, braucht sie eine Haager Apostille, ausgestellt vom Landgericht (für Notare in der freiwilligen Gerichtsbarkeit) oder dem Innenministerium des Landes (manche Bundesländer). Kosten: 25 €, Bearbeitung: 3–10 Werktage.

Der Apostille-Stempel besteht aus 10 standardisierten Feldern und ist EU-weit gültig.

Schritt 3: Spanischer Bevollmächtigter

In Spanien (idealerweise auf Mallorca) braucht es eine Person mit eigener gültiger NIE oder DNI, die deine Vollmacht ausführt. Optionen:

• Anwalt:in (Abogado/a) – am sichersten, ca. 200–400 €
• Gestor:a (administrative Dienstleistung) – günstiger, ca. 150–250 €, aber weniger Beratungstiefe
• Vertrauensperson (Familie, Freund:in) – kostenlos, aber Risiko bei Komplikationen
• Relocation-Dienstleister – z. B. siehe Mallorca Expats Relocation

Schritt 4: Antrag auf Mallorca

Der Bevollmächtigte:

1. Bucht eine Cita Previa über ICP+ in Palma (Antrag erfolgt in seinem Namen mit deinem Antrag)
2. Bezahlt das Modelo 790-012 (9,84 €) – Beleg wird der Antragsmappe beigefügt
3. Reicht den EX-15 (deine handsignierte Version per Post oder per Apoderamiento), die Vollmacht mit Apostille, Pass-Kopie und Antragsgrund (z. B. Reservierungsvertrag) ein
4. Holt die Resolución nach 1–2 Wochen ab und schickt sie dir per Einschreiben

Variante 2: Direkter Konsulat-Weg (ohne Apostille)

Wenn du die Vollmacht direkt vor einem spanischen Honorarkonsul in Deutschland erstellst (z. B. Konsulat München, Berlin, Hamburg), entfällt die Apostille. Die Vollmacht ist sofort in Spanien gültig. Vorteile: 25 € Apostille gespart, etwas schneller. Nachteile: Termine im Konsulat sind oft 4–6 Wochen vorab gebucht.

Pflicht-Dokumente für deinen Bevollmächtigten

• Original der notariellen Vollmacht mit Apostille (oder spanisches Konsulat-Original)
• EX-15 (deine handsignierte Version, idealerweise mit dem EX-15-Wizard vorbereitet)
• Pass-Kopie (alle Seiten mit Eintrag)
• Antragsgrund-Beleg (Reservierungsvertrag, Kaufoption, Arbeitsvertrag, Bankreferenz)
• Modelo 790-012 bezahlt (Beleg)
• Bestätigung Cita Previa (Buchungsausdruck mit QR-Code)

Kosten und Zeit im Überblick

Wer parallel einen Immobilienkauf-Notartermin plant, kann die Vollmacht erweitern (NIE + Bankkonto + Kaufunterzeichnung) – das spart zwei separate Vollmachten.