Kurz zusammengefasst
Eine reine 100 %-Online-NIE gibt es 2026 nicht. Aber: Die meisten Schritte sind digital möglich. Cita Previa über das ICP+-Portal, EX-15 als PDF herunterladen und vorausfüllen, das Modelo 790-012 online erzeugen und mit Karte oder Cl@ve PIN bezahlen. Was physisch bleibt: die Aushändigung der Resolución – am Schalter (Mallorca: Comisaría Palma) oder durch Postversand vom spanischen Konsulat in Deutschland. Wer sich Wege sparen will, kombiniert digitale Vorbereitung mit Vollmacht (Apoderamiento).
Die Frage „Kann ich die NIE komplett online beantragen?" ist verständlich – wer in Berlin oder München sitzt, will nicht für ein A4-Blatt nach Mallorca fliegen. Realistisch: Spanien ist 2026 in der digitalen Verwaltung weiter als gedacht, aber die Aushändigung des Original-Dokuments bleibt analog.
Was geht digital
1. Cita Previa über ICP+
Termine bei der Policía Nacional in Palma oder anderen Comisarías werden ausschließlich online vergeben über https://icp.administracionelectronica.gob.es/icpplus/index.html. Slot-Verfügbarkeit täglich um 8:00 Uhr lokal prüfen.
2. EX-15-Formular ausfüllen Das offizielle PDF auf der MIR-Seite herunterladen, am Computer ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben. Eine deutsche Vorausfüll-Hilfe gibt es im Mallorca Expats EX-15-Wizard (kein Datenversand, nur lokale Unterstützung).
3. Modelo 790 Código 012
Die Steuergebühr (9,84 €) wird über das AEAT-Portal generiert: https://sede.agenciatributaria.gob.es/. Bezahlung mit:
- Cl@ve PIN (deutsche Steuer-Cl@ve mit DNIe-Vorlage geht NICHT, du brauchst ein Cl@ve PIN über Spanier-Pass-Ansatz oder das Konto wird vor Ort beim Bankschalter beglichen)
- Spanisches Bank-Konto (Online-Banking)
- Karten-Zahlung an einer Caixa-/Santander-/BBVA-Filiale
4. Cita-Previa-Bestätigung digital Nach Buchung erhältst du einen QR-Code per Mail – der reicht im Termin als Identifikation aus.
Was NICHT geht digital
5. Aushändigung der Resolución Das Endergebnis – die NIE-Bescheinigung – wird physisch abgeholt: am Schalter der Comisaría (Mallorca-Termin) oder per Post vom spanischen Konsulat. Keine reine PDF-Variante per E-Mail.
6. Identitätsnachweis am Schalter Beim Cita-Previa-Termin musst du persönlich erscheinen oder einen Bevollmächtigten schicken (siehe Apoderamiento). Reisepass plus Original-Antragsgrund (Kaufvertrag, Arbeitsvertrag, Bankreferenz) werden gesichtet.
7. Cl@ve und Certificado Digital Beide Authentifizierungsmittel sind digital, brauchen aber zur Erstaktivierung einen Behördenkontakt (entweder vor Ort in Spanien mit DNI/NIE oder per zertifiziertem Postversand). Für die NIE-Erst-Beantragung sind sie also keine Lösung – sie helfen erst beim Folgemanagement (Steuern, Bescheinigungen).
Realistische Erwartung
Wer aus Deutschland NIE will: Konsulatsweg + Postversand. Wer schon auf Mallorca ist: digitale Vorbereitung + ein einziger Termin. Wer reisen will: digitale Vorbereitung + Sammeltermin in Mallorca + Aushändigung am gleichen Tag.
Tipps für „so digital wie möglich"
- EX-15 vorab am Computer ausfüllen und nur ausdrucken – keine handschriftlichen Fehler
- Modelo 790 vorab generieren und bezahlen – im Termin nur den Beleg vorlegen
- Cita Previa frühestens nach Bezahlung buchen – sonst läuft der Termin oft ins Leere
- Originale fotografieren und in Cloud speichern – falls du die Resolución verlierst, ist das digitale Backup viel wert (siehe NIE-Wiederherstellung)
NIE-Nummer: Ihr erster Schritt nach Mallorca
Die NIE-Nummer ist Pflicht für Steuern, Immobilienkauf, Bankkonto und jeden Aufenthalt über 90 Tage. Hier finden Sie alle Wege – am Konsulat in Deutschland, direkt in Spanien oder per Vollmacht.
NIE-Hub
Drei Wege zur NIE: Konsulat, Spanien, Vollmacht. Mit Konsulat-Finder.
NIE-Vorbereitung mit Assistent
Strukturiert vorbereiten: Angaben, Chat, EX-15-Entwurf, Paket – mit E-Mail für Rückfragen.
NIE-Nummer beantragen 2026
Hauptleitfaden mit EX-15, Modelo 790, Cita Previa und FAQ.
NIE auf Mallorca
Comisaría Palma + Cita Previa-Direktlink + Wartezeit-Hinweis.
Cita-Previa-Tool
Termin in der Comisaría Palma buchen – Schritt für Schritt.
Über den Autor
Steve Baka
Relocation-Berater & Experte für Auswanderung nach Mallorca. Lebt seit 2023 mit seiner Familie in Artà, Mallorca.
