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Kurz zusammengefasst
EX‑18 ist das Formular für die EU-Registrierung (Residencia). Schnell fertig, wenn alle Pflichtfelder, Empadronamiento, Versicherung, Mittel-Nachweis und Pass/NIE dabei sind. So gibt es die Bescheinigung ohne Nachforderungen.
Die wichtigsten Punkte
- Pflichtformular: Für EU-Registrierung/Residencia ab 3 Monaten.
- Unterlagen-Set: Empadronamiento, Versicherung, Mittel-Nachweis, Pass/NIE.
- Fehlerfrei: Lesbar, komplett, Belege anhängen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn das Formular EX-18 unvollständig ist?
Ein unvollständiges Formular kann zu Verzögerungen führen und es besteht die Möglichkeit, dass zusätzliche Unterlagen nachgefordert werden.
Welche Dokumente sind für das Formular EX-18 erforderlich?
Erforderlich sind das Empadronamiento, eine Krankenversicherung, ein Mittel-Nachweis sowie der Pass oder die NIE.
Kann das Formular EX-18 für die ganze Familie verwendet werden?
Nein, jeder Familienangehörige benötigt ein eigenes Formular EX-18.
Ist eine Krankenversicherung für das Formular EX-18 zwingend notwendig?
Ja, in den meisten Fällen ist der Nachweis einer Krankenversicherung erforderlich.
Wie lange dauert die Bearbeitung des Formulars EX-18?
Bei vollständiger Einreichung der Unterlagen erfolgt die Ausstellung in der Regel direkt, ohne Verzögerungen.
Vergleich: Unvollständig vs. komplett
| Kriterium | Unvollständig | Komplett |
|---|---|---|
| Pflichtfelder | Lücken | Alles ausgefüllt |
| Anlagen | Fehlende Nachweise | Empadronamiento, Versicherung, Mittel, Pass |
| Rückläufe | Hoch | Niedrig |
| Bearbeitungszeit | Verzögert | Direkte Ausstellung |
EX‑18 im Ablauf
Reihenfolge: NIE → Empadronamiento → EX‑18 (Residencia). Danach: Bank, Arbeit/Steuern, Versicherungen.
Häufige Missverständnisse
- „Ohne Versicherung geht’s“: Meist Pflichtnachweis.
- „Mittel-Nachweis egal“: Wird oft verlangt – Kontoauszüge/Verträge mitnehmen.
- „Ein Familienformular reicht“: Jeder braucht eigenes Formular.
Fazit / Nächste Schritte
EX‑18 komplett ausfüllen, Unterlagen-Set anhängen, Termin wahrnehmen, Bescheinigung mitnehmen. Hilfe anfragen – wir teilen Muster und Checklisten.

Steve und Dani am Cala Mesquida in der Nähe unserer Heimat Artà
Unsere Relocation-Erfahrung aus der Praxis
Wir haben es selbst erlebt - und als Service professionalisiert
Hallo, wir sind Steve und Dani. Steve Baka, Experte für Auswanderung nach Mallorca, ist 2023 mit seiner Familie (drei Kinder) nach Artà ausgewandert – im authentischen Nordosten der Insel.
Was wir damals nicht wussten: Eine Auswanderung nach Mallorca ist mehr als nur ein Umzug. Es sind umfangreiche Behördengänge, Formulare, Anmeldungen und bürokratische Hürden. Genau diese operativen Schritte setzen wir heute als Relocation Agentur strukturiert für unsere Kundinnen und Kunden um.
Unser Anspruch: Sie bekommen nicht nur Tipps, sondern einen klaren Ablauf mit Prioritäten, Dokumentenliste und Begleitung bei den kritischen Behörden-Themen - damit aus Unsicherheit ein planbarer Prozess wird.
Warum wir die richtigen Ansprechpartner sind Wir (Steve Baka, Familie mit drei Kindern) sind 2023 nach Artà gezogen und haben alles selbst organisiert: NIE, Empadronamiento, Residencia (EX‑18), Schul- und Sprachkurs-Anmeldung, Krankenversicherung und Arztsuche, Gestoría, Gewerbeanmeldung, Homologación. Aus dieser Praxis kennen wir die Stolpersteine und zeigen, was real funktioniert.
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Ausfüllanleitung
1) Vorbereitung
- Pass/ID, Krankenversicherung, Wohnsitznachweis, Gebührenbeleg (Modelo 790-012) bereitlegen.
2) Personendaten
- Alle Namen wie im Pass, Geburtsdatum, Nationalität eintragen.
- Adresse mit PLZ, Kontaktfelder ausfüllen.
3) Aufenthaltsgrund
- Korrektes Feld wählen (Arbeit, Studium, Familiennachzug etc.).
- Nachweise beilegen.
4) Einreichung
- Unterschrift nach Prüfung
- Gebührenbeleg anhängen
- Kopie behalten.











