FormularAktualisiert am 15. Oktober 2026

Geprüft von Steve Baka, Experte für Auswanderung nach Mallorca

Certificado de Registro

Formular- und Antragsfokus Certificado de Registro (EU): EX-18, Tasa 790-012, Unterlagenliste, Cita-Typ und typische Fehler vor dem Policía-Termin auf Mallorca.

↑ 7 Min. Lesezeit◆ Amtliches Formular
Certificado de Registro

Kurz zusammengefasst

Für das Certificado de Registro (grüne EU-Registrierung) füllst du EX-18 aus, zahlst die Tasa Modelo 790-012 mit dem richtigen Feld und buchst die Cita als „Certificado de registro de ciudadano de la U.E.“. Mit vollständiger Mappe (Identität, Statusnachweis, Krankenversicherung, Wohnnachweis) stellt die Policía die Bescheinigung oft sofort aus. Konzept und Statuslogik: Certificado de Registro UE.

Die wichtigsten Punkte

  • Formular: EX-18 — nicht EX-15.
  • Tasa: 790-012 vor dem Termin, richtiges Feld, Beleg mitnehmen.
  • Cita-Typ: Certificado de registro — nicht Asignación de NIE.
  • Mappe: Status + KV + Wohnnachweis entscheiden über Annahme.
  • Kein Online-Self-Service für die Ausstellung selbst.

Häufige Fragen

Welches Formular?

EX-18 für das Certificado de Registro. EX-15 nur für die NIE-Nummer.

Online beantragen?

Vorbereitung digital, Ausstellung persönlich mit Cita und Originalen.

Welche Gebühr?

Modelo 790-012 vor dem Termin — richtiges Feld für Certificado de registro.

Was gehört in die Mappe?

Identität, EX-18, Tasa, Statusnachweis, KV, Wohnnachweis.

Welcher Cita-Typ?

Certificado de registro de ciudadano de la U.E. — nicht Asignación de NIE.

Gut zu wissen

Orientierungshilfe. Verbindliche Listen setzt die zuständige Comisaría. Gebührenfelder und Beträge vor Zahlung auf dem aktuellen 790-012 prüfen.

1) Formular vs. Konzept

Diese Seite ist der Formular-/Antragspfad. Die Konzeptseite erklärt Status, Pflicht und Abgrenzung zur NIE. Beides zusammen nutzen.

SeiteFokus
Dieses FormularEX-18, Tasa, Cita, Checkliste Termin
Certificado UEWas das Dokument ist, wer es braucht
ResidenciaAlltagsbegriff und Mallorca-Praxis
FallstrickeAblehnungsgründe und Henne-Ei

2) EX-18 richtig vorbereiten

EX-18 ist der Antrag auf Eintragung im Zentralen Ausländerregister als EU-Bürger. Felder müssen passgenau zum Pass sein; Statuskategorie muss zu deinen Belegen passen.

Praktisch:

  • Offizielles PDF laden, digital ausfüllen, ausdrucken
  • Name, Geburtsdaten, Passnummer 1:1 wie im Ausweis
  • Kategorie wählen, die du belegen kannst (Arbeitnehmer, Selbstständig, Student, Nichterwerbstätig …)
  • Unterschrift je nach Stelle: oft erst nach Prüfung / wie vor Ort verlangt

Verwandt: EX-15 nur wenn du nur die NIE willst.

3) Tasa Modelo 790-012

Vor dem Termin zahlen. Falsches Feld (NIE-Zuteilung statt Certificado) oder fehlender Stempel/Beleg = Terminabbruch.

  1. Aktuelles Modelo 790 Código 012 öffnen
  2. Feld für Certificado de registro de ciudadano de la UE wählen (nicht nur Asignación de NIE)
  3. Zahlen (Bank/Online je Zugang) und Beleg sichern
  4. Beleg in die Terminmappe — Original + Kopie

Details: Modelo 790-012.

4) Termin-Checkliste

Vollständig erscheinen. Unvollständige Mappen verbrennen den knappen Slot.

Mitnehmen (typisch)

ItemOriginalKopie
Pass / EU-Ausweisjaja
EX-18ja—
Tasa-Beleg 790-012jaja
Arbeits-/Mittel-/Studiennachweisjaja
Krankenversicherung / S1jaja
Empadronamiento oder Miet-/Kaufvertragjaja
Cita-Bestätigungja—

Cita buchen: Cita Previa Extranjería.

5) Unvorbereitet vs. vorbereitet

Ein kompletter Termin spart Wochen. Der Unterschied liegt fast immer in Tasa, Cita-Typ und KV/Mitteln — nicht im „Glück am Schalter“.

KriteriumUnvorbereitetVorbereitet
TermineMehrfach nötigOft ein Termin
UnterlagenLückenKomplett
AusstellungVerzögertOft sofort
FolgeprozesseStockenFrei für Bank/Arbeit/Steuern

6) Nach der Ausstellung

Grünes Papier + Ausweis mitführen, Scan sichern, Folgeschritte planen. Das Formular EX-18 brauchst du für diesen Antrag nicht erneut — außer bei Verlust/Neuausstellung nach lokaler Praxis.

  • Zertifikat scannen und physisch sichern
  • Reihenfolge mit Empadronamiento abschließen, falls noch offen
  • Steuer-/Führerschein-Themen getrennt angehen

Nächste Schritte

EX-18 + Tasa + Mappe + richtiger Cita-Typ. Klärung über WhatsApp oder Relocation.

Grenzen & Hinweise {#grenzen-hinweise}

Angaben können sich ändern (Behördenpraxis, Formulare, Fristen). Dieser Text ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Prüfe kritische Schritte immer an der aktuellen Primärquelle und im Einzelfall mit einer zugelassenen Fachperson.

Steve Baka und Dani an der Cala Mesquida auf Mallorca

Steve und Dani am Cala Mesquida in der Nähe unserer Heimat Artà

Unsere Relocation-Erfahrung aus der Praxis

Wir haben es selbst erlebt - und als Service professionalisiert

Hallo, wir sind Steve und Dani. Steve Baka, Experte für Auswanderung nach Mallorca, ist 2023 mit seiner Familie (drei Kinder) nach Artà ausgewandert – im authentischen Nordosten der Insel.

Was wir damals nicht wussten: Eine Auswanderung nach Mallorca ist mehr als nur ein Umzug. Es sind umfangreiche Behördengänge, Formulare, Anmeldungen und bürokratische Hürden. Genau diese operativen Schritte setzen wir heute als Relocation Agentur strukturiert für unsere Kundinnen und Kunden um.

Unser Anspruch: Sie bekommen nicht nur Tipps, sondern einen klaren Ablauf mit Prioritäten, Dokumentenliste und Begleitung bei den kritischen Behörden-Themen - damit aus Unsicherheit ein planbarer Prozess wird.

Praxis aus dem Familienumzug

Wir (Steve Baka, Familie mit drei Kindern) haben 2023 auf Mallorca EX-18, Tasa und Policía-Termin selbst durchgespielt. Der Slot war wertlos, bis Tasa-Feld und Unterlagenkategorie gestimmt haben.

Praxis-Checkliste vor dem Policía-Termin

Bevor du den Termin wahrnimmst, prüfe die Mappe in dieser Reihenfolge:

  1. Richtiges Formular: EX-18 für die EU-Registrierung — nicht EX-15 (das ist die NIE-Zuteilung).
  2. Tasa Modelo 790-012: richtiges Feld für Certificado de registro, Beleg ausdrucken oder digital speichern.
  3. Statusnachweis: Arbeit (Vertrag/Alta), ausreichende Mittel oder Studium — passend zu deinem Fall.
  4. Krankenversicherung: EU-Karte, S1 oder private Police mit spanischer Deckung, je nach Situation.
  5. Wohnsitznachweis: oft Empadronamiento und/oder Miet- bzw. Kaufvertrag.
  6. Pass/Ausweis im Original plus Kopie.

Typische Ablehnungsgründe

  • falscher Cita-Typ („Asignación de NIE“ statt Certificado de registro)
  • unvollständige Mittel- oder Versicherungsnachweise
  • Formularfelder unleserlich oder widersprüchlich zu Passdaten
  • Tasa mit falschem Konzept bezahlt

Nach erfolgreicher Ausstellung

Bewahre das grüne Certificado wie einen Ausweis auf. Für Bank, Schule, Gestoría und viele Verträge brauchst du es wiederholt. Scanne es und lege es digital ab — Originale gehen in der Umzugsphase leichter verloren als man denkt.

Abgrenzung zu Residencia-Begriff

Im Alltag sagen viele „Residencia“, meinen aber das Certificado de Registro (EU). Das ist kein TIE für Drittstaatsangehörige. Wenn du den Begriff in Makler- oder Bankmails siehst, kläre immer, welches Dokument konkret verlangt wird.

Praxis für Auswanderer

Plane Entscheidungen in klaren Schritten: erst Lage und Alltagstauglichkeit prüfen, dann Vertrag und Behördentermine. Halte Originale und Beglaubigungen in einer Mappe, notiere Fristen und Zuständige und arbeite Punkte der Reihe nach ab — so vermeidest du Parallelstress zwischen Wohnungssuche und Formalitäten.

Bei Unsicherheit lieber einmal zu viel nachfragen als einen Termin ohne vollständige Unterlagen wahrnehmen. Kopien aller Einreichungen und Empfangsbestätigungen sparen bei Rückfragen oft Wochen.

Entscheidungsleitfaden

Vergleiche Alternativen nicht nur über Preis, sondern über ganzjährige Nutzbarkeit: Schule, Ärzte, Einkauf, Mobilität und Community. Was im Sommer funktioniert, muss im Winter genauso tragfähig sein.

Schreibe Vor- und Nachteile schriftlich auf und teste den Alltag an zwei Werktagen vor Ort — morgens Einkauf, mittags Behörde oder Praxis, abends Rückweg. So erkennst du Reibungspunkte früh.

Checkliste vor dem nächsten Schritt

  1. Unterlagenliste mit aktuellen Fristen und Zuständigkeiten.
  2. Budget inkl. Nebenkosten, Kaution/Steuern und Puffer für Wartezeiten.
  3. Sprachliche Mindestanforderungen für Behörden und Nachbarschaft klären.
  4. Plan B für Termine (zweiter Slot, alternative Gemeinde, Gestoría).
  5. Schriftliche Zusammenfassung der offenen Punkte für Partner oder Berater.

Vertiefung Alltag und Integration

Alltagstauglichkeit entsteht aus wiederholbaren Routinen: Arzt, Schule, Einkauf, Sport und soziale Kontakte im gleichen Raum. Wer nur Wochenenden am Strand plant, unterschätzt Werktags-Logistik.

Integration heißt Respekt vor lokaler Sprache und Abläufen — Mallorquí/Katalanisch in der Verwaltung, Pünktlichkeit bei Cita Previa und klare Kommunikation mit Vermietern und Handwerkern. Kleine, zuverlässige Gesten öffnen Türen schneller als große Versprechen.

Praxis für Auswanderer

Plane Entscheidungen in klaren Schritten: erst Lage und Alltagstauglichkeit prüfen, dann Vertrag und Behördentermine. Halte Originale und Beglaubigungen in einer Mappe, notiere Fristen und Zuständige und arbeite Punkte der Reihe nach ab — so vermeidest du Parallelstress zwischen Wohnungssuche und Formalitäten.

Bei Unsicherheit lieber einmal zu viel nachfragen als einen Termin ohne vollständige Unterlagen wahrnehmen. Kopien aller Einreichungen und Empfangsbestätigungen sparen bei Rückfragen oft Wochen.

Entscheidungsleitfaden

Vergleiche Alternativen nicht nur über Preis, sondern über ganzjährige Nutzbarkeit: Schule, Ärzte, Einkauf, Mobilität und Community. Was im Sommer funktioniert, muss im Winter genauso tragfähig sein.

Schreibe Vor- und Nachteile schriftlich auf und teste den Alltag an zwei Werktagen vor Ort — morgens Einkauf, mittags Behörde oder Praxis, abends Rückweg. So erkennst du Reibungspunkte früh.

Formular ansehen & herunterladen

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Ausfüllanleitung

1) Vorbereitung

  • Benötigte Dokumente und Zahlungsnachweise bereitlegen
  • Termin/Einreichungsweg klären

2) Ausfüllen

  • Personen-/Falldaten vollständig eintragen
  • Blockbuchstaben, keine Sonderzeichen

3) Häufige Fehler vermeiden

  • Adressdaten vollständig
  • Unterschrift nicht vergessen
  • Korrekte Codes/Felder nutzen

4) Einreichung

  • Belege beifügen
  • Kopie für Unterlagen aufbewahren
Steve Baka

Über den Autor

Steve Baka

Relocation-Berater & Experte für Auswanderung nach Mallorca. Lebt seit 2023 mit seiner Familie in Artà, Mallorca.

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